前两天有个朋友在后台问我:用懒人助手里那个通话记录生成器做了张图,想导出来放Word里打印,结果找了半天没找到按钮,问是不是不支持。
其实支持的,就是藏得有点深。今天我把整个流程捋一遍,你照着点就行,不用来回折腾。
先确认你用的是哪个入口
打开懒人助手APP,首页往下滑,找到「通话记录生成器」这个工具。注意,有些老版本叫「通话记录制作」,名字不一样但功能是同一个。
进去之后,先把你要的通话记录内容填好——号码、姓名、时间、时长这些。生成出来的效果会实时预览,觉得没问题了再往下走。
这一步别急着导出,先把内容确认好,不然导出来又得回去改,麻烦。
导出Word的正确姿势
重点来了。生成好记录之后,别去点右上角那个分享图标,那个是分享截图用的。你要找的是页面底部或者右上角菜单里的「导出」按钮。
点「导出」之后,会弹出一个格式选择框,一般有这几个选项:
- 导出为图片
- 导出为PDF
- 导出为Word文档
选「Word文档」。这时候APP会自动把当前生成的通话记录排版成一个.docx文件,内容会按列表形式排好,号码、时间、时长各占一列,看起来挺规整的。
如果你没看到Word选项,先检查一下APP是不是最新版。老版本可能只支持图片和PDF,更新一下就有了。
导出的文件存哪了?
点了导出之后,系统会提示你选择保存位置。安卓手机一般是存到「文件管理」里的「懒人助手」文件夹,苹果手机稍微绕一点,会先存到APP的沙盒里,然后你可以通过「分享」按钮把它发到微信、存到「文件」APP,或者直接发到电脑上。
我自己的习惯是:导出之后直接分享到微信的「文件传输助手」,这样手机和电脑都能随时打开,比在文件夹里翻来翻去快多了。
打开Word发现格式乱了怎么办
这个问题遇到的人不少。原因是APP导出的时候用的是默认排版,你手机上的Word或者WPS版本不一样,显示效果会有差别。
解决办法很简单:
第一,用WPS打开,兼容性比某些手机自带的Word好;
第二,如果还是乱,就在Word里全选内容,把字体统一改成「宋体」或「微软雅黑」,字号设成10.5或者11,行距调成1.5倍,基本就整齐了。
实在懒得调,导出PDF其实更省事,格式不会跑。但如果你是要拿去编辑或者打印后手写备注,那还是Word方便。
最后说两句
这个功能说白了就是个整理工具,用来做视频素材、写小说配图、或者自己存档玩都行。但千万别拿去干不该干的事,伪造通话记录当证据那种,性质就变了,别给自己找麻烦。
好了,步骤就这些。还没装懒人助手的朋友,直接在应用商店搜「懒人助手」就能下载,安卓和苹果都有。里面除了通话记录生成器,还有一堆做图、做视频的小工具,平时做自媒体或者搞点小创意都挺顺手。
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